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办公软件Microsoft Office 2024不仅整合了过去几年中为Microsoft 365用户提供的诸多升级,还带来了全新的功能和设计,旨在为用户提供更高效、智能和便捷的办公体验。Office 2024不仅提升了用户的办公效率,还为其带来了更加智能、便捷和个性化的使用体验。无论是企业用户还是个人用户,都能在这一版本中找到满足自己需求的工具和功能。
1. 人工智能助手
Office 2024的最大亮点之一是其内置的人工智能助手。这一功能不仅能够帮助用户在文档、表格和演示文稿的创建过程中自动检查语法、拼写和标点错误,还能根据上下文提供智能建议,优化文档结构,提升整体质量。在Excel中,AI助手甚至能自动进行数据转换和处理,如保留前导零、将长数字转换为文本等,极大地简化了数据处理流程。
2. 云计算的无缝衔接
借助微软的云服务技术,Office 2024实现了数据的实时同步和无缝协作。用户可以在不同的设备和平台上随时访问和编辑自己的文件,无论是电脑、平板还是手机,都能享受到一致的使用体验。此外,云协作功能允许多名用户同时在线编辑同一文档,避免了版本冲突,使得项目进展更加顺利。
3. 智能化的功能
Office 2024的智能化功能不仅体现在AI助手上,还贯穿于整个套件中。例如,在PowerPoint中,用户可以利用智能设计功能快速创建和优化演示文稿的外观,使其更加美观和专业。而在Word和Excel中,智能搜索功能则能够帮助用户快速地查找和插入所需的信息,如定义、数据、图片和图表等。
4. 高效的数据处理
对于需要处理大量数据的用户来说,Office 2024的Excel组件无疑是一个强大的工具。新版本中,Excel不仅支持动态数组功能,还引入了一系列新的函数,如Lambda、Let、Map和Scan等,极大地扩展了数据处理能力。此外,直接粘贴图片而无需调整格式的功能也使得用户在处理数据时更加得心应手。
5. 便捷的协作与共享
Office 2024的协作与共享功能得到了进一步的优化。用户可以通过Outlook的改进搜索功能更准确地找到电子邮件、文件和事件,提高了工作效率。同时,Office 2024还支持多种共享方式,如链接分享、电子邮件发送等,使得文件的传递和分享变得更加便捷。
6. 个性化的设置
为了满足不同用户的需求,Office 2024提供了丰富的个性化设置选项。用户可以根据自己的喜好调整界面主题、字体大小和颜色等,使得软件更加符合个人风格。此外,Office 2024还支持暗黑模式,让用户在低光环境下也能舒适地使用办公软件。
版本 v16.90 更新内容:
功能更新
Outlook
可折叠事件标头: 用户现在可以展开或折叠事件预览和撰写表单,从而提高可读性并专注于会议内容。
使用即时消息答复: 用户可以直接从电子邮件发起即时消息对话,从而促进更快、更交互式的响应。
垃圾邮件管理 – 未经验证的发件人: 这有助于用户通过显示警告来识别潜在的可疑电子邮件或钓鱼电子邮件,提示他们在与邮件交互之前要谨慎。
Word
重写支持Word 中的 Copilot的字体、列表和原始格式:Word 中的 Copilot的重写功能支持列表并保留原始选定文本中的重要格式。
已解决的问题
Outlook
邮件: 修复了会议室代理人在批准电子邮件中看不到发送到其管理会议室的会议邀请的 RSVP 按钮的问题。
邮件: 修复了以下问题:用户在尝试答复位于“我的计算机上的”文件夹中的所有电子邮件时收到“无法创建新邮件”错误。
邮件:修复了邮件窗口中的“标记为垃圾邮件”按钮不起作用的问题。
日历: 修复了使用“此事件和以下事件”选项将与会者添加到会议系列中不起作用的问题。
日历:修复了为某些全天事件错误设置提醒时间的问题。